Este aviso de privacidad le informa sobre lo que podemos hacer con su información personal cuando se inscribe en la Base de datos de talentos especializados del Equipo Humanitario Global (GHT)

Datos de contacto

Si tienes alguna pregunta o deseas ejercer tus derechos sobre tus datos, ponte en contacto con: privacy@oxfam.org.uk

Qué información recopilamos, utilizamos y por qué

La lista interna del GHT ayuda a identificar al personal de la confederación Oxfam que podría estar disponible para apoyar las respuestas a emergencias humanitarias. Recopilamos y utilizamos información personal para gestionar la lista, evaluar la disponibilidad para el despliegue y asignar a las personas a las necesidades de la crisis. 

Cuando accede por primera vez a la lista a través del inicio de sesión único de Okta, los únicos datos que se extraen automáticamente son:

• Su nombre.
• Su dirección de correo electrónico de Oxfam.

El resto de la información que proporcione es voluntaria y opcional.
No tiene ninguna obligación de completar su perfil. Le recomendamos encarecidamente que solo proporcione la información mínima que le resulte cómoda para que la vean otros miembros del personal de Oxfam que quizá no conozca. Esto incluye a compañeros de diferentes afiliados o países que puedan estar involucrados en la planificación del despliegue.

Puede actualizar o eliminar su información en cualquier momento iniciando sesión en su perfil.
Recopilamos la siguiente información si decide proporcionarla:

Datos básicos

• Correo electrónico personal
• Número de teléfono
• Nombre de usuario de Skype (opcional)

Información sobre empleo y recursos humanos

• Cargo actual y ubicación (oficina, filial, región, país)
• Empleador legal (filial ejecutora)
• Tipo de contrato (nacional/internacional; permanente/temporal)
• Fecha de finalización del contrato (si es temporal)
• Nombre y correo electrónico del superior inmediato
• Nombre y correo electrónico de la persona de contacto de RR.HH.
• Antigüedad en el servicio

Información sobre misiones

• Experiencia en misiones (países y funciones)
• Experiencia en gestión
• Conocimientos funcionales, operativos o técnicos
• Idiomas (hablados, leídos, escritos)
• Historial de formación en Oxfam (con fechas de finalización)
• Preferencias de despliegue (países, sectores, habilidades a desarrollar)
• Duración máxima de la misión
• Plazo de preaviso de viaje requerido

Datos de categoría especial. Si es relevante para el despliegue internacional, también podemos solicitar:

• Nacionalidad.
• País de residencia.
• Número(s) de pasaporte y fechas de caducidad.
• Visado(s) en vigor y fechas de caducidad.
• Cualquier historial de visados denegados.

Estos datos solo se solicitan cuando son necesarios para la planificación de su misión o las solicitudes de visado. No es necesario que los facilite a menos que se le esté considerando para un despliegue internacional en el que se requieran específicamente.

Nuestras bases legales para utilizar sus datos

Cumplimos con la legislación sobre protección de datos del Reino Unido y la UE (RGPD del Reino Unido y RGPD de la UE). Estas leyes establecen que debemos tener una razón válida, denominada «base legal», para utilizar su información personal.

Para la mayoría de los datos que nos proporciona, utilizamos:

• Intereses legítimos (RGPD del Reino Unido y de la UE, artículo 6(1)(f)). Esto significa que necesitamos utilizar sus datos para gestionar la lista de GHT de manera que ayude a Oxfam a responder a situaciones de emergencia. Lo hacemos de forma justa y cuidadosa, y solo utilizamos los datos que son necesarios para este fin.

Para los datos sensibles (como su nacionalidad o pasaporte), utilizamos:

• La legislación en materia de empleo y protección social (artículo 9, apartado 2, letra b), del RGPD del Reino Unido y la UE). Esto significa que es posible que necesitemos esta información para planificar viajes seguros y legales para trabajos de emergencia, como parte de su función en Oxfam. Solo utilizamos estos datos cuando es necesario y los mantenemos seguros.

No nos basamos en el consentimiento como fundamento jurídico para este tratamiento, ya que la inscripción en la lista puede ser una responsabilidad relacionada con el trabajo, y el consentimiento en virtud del RGPD debe ser opcional y libre.

Sus derechos en materia de protección de datos

En virtud de las leyes de protección de datos del Reino Unido y la Unión Europea, usted tiene derechos sobre sus datos. Entre ellos se incluyen:

• Acceso: solicitar ver qué datos tenemos sobre usted.
• Corrección: solicitarnos que corrijamos cualquier error en sus datos.
• Eliminación: solicitarnos que eliminemos sus datos (por ejemplo, si abandona la lista).
• Restricción: solicitarnos que dejemos de utilizar sus datos temporalmente.
• Objeción: solicitarnos que dejemos de utilizar sus datos si cree que no tenemos una buena razón para hacerlo.
• Portabilidad: solicitarnos que enviemos sus datos a otra persona o a usted mismo.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, envíe un correo electrónico a: privacy@oxfam.org.uk. Le responderemos en el plazo de un mes.


De dónde obtenemos sus datos

La mayor parte de la información la obtenemos directamente de usted cuando rellena su perfil. Algunos datos básicos (como su nombre o cargo) pueden añadirse automáticamente cuando inicia sesión con Okta.


Cuánto tiempo conservamos sus datos

Conservamos sus datos mientras forme parte de la lista interna de GHT. Si deja Oxfam o solicita que se le elimine, sus datos se borrarán utilizando las herramientas integradas en el sistema.

Quién ve sus datos

Podemos compartir sus datos con:

• Bizneo, la empresa que gestiona el sistema de listas (solo procesan tus datos siguiendo nuestras instrucciones).
• Los equipos de Oxfam, incluidos los gestores de listas, los gestores de aprobación y las oficinas nacionales pertinentes, pero solo cuando sea necesario para planificar despliegues.

Nunca vendemos sus datos ni los compartimos con nadie ajeno a Oxfam, salvo que sea para planificar misiones de emergencia y se hayan establecido las medidas de seguridad necesarias.

Compartir datos fuera del Reino Unido o la UE

Si tu perfil debe compartirse con equipos de Oxfam fuera del Reino Unido o del Espacio Económico Europeo (EEE), seguimos las normas legales establecidas en:

• El capítulo V del RGPD del Reino Unido y
• El capítulo V del RGPD de la UE

Utilizamos herramientas como:

• Cláusulas contractuales tipo (SCC) aprobadas por la Comisión Europea o la ICO del Reino Unido
• El anexo del Reino Unido, cuando sea necesario
• Controles de acceso y cifrado

Esto ayuda a mantener sus datos seguros, incluso cuando se comparten fuera de las fronteras.

Cómo presentar una reclamación

Si le preocupa cómo hemos utilizado sus datos, póngase en contacto con: privacy@oxfam.org.uk
También puede presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos:

•     Residentes en el Reino Unido: Oficina del Comisionado de Información (ICO).